Регистрация ФК
В соответствии с Федерального закона 54-ФЗ ключевым элементом контрольно-кассовой техники является Фискальный накопитель – программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство. Именно это устройство наряду с долговременным хранением данных обеспечивает шифрование и передачу защищенных фискальных данных Оператору фискальных данных (ОФД). Фискальный накопитель подлежит замене по истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти. Вновь приобретенная ККТ с новым Фискальным накопителем подлежит обязательной регистрации в ФНС.
Регистрацию в ФНС можно условно разделить на следующие этапы:
- подача заявление на регистрацию в ФНС
- регистрация на ККТ
- завершение регистрации в ФНС
Заявление в ФНС рекомендуется подавать в электронном виде через личный кабинет юридического лица или личный кабинет предпринимателя при этом нужно иметь КЭП или обратившись в свою налоговую инспекцию. Для заполнения заявлении в личном кабинете необходимо подготовить следующие данные:
- данные владельца ККТ,
- ИНН,
- адрес установки ККТ,
- модель и заводской номер ККТ,
- сведения о сфере применения ККТ,
- модель и заводской номер ФН,
- реквизиты ОФД, с которым заключён договор на обслуживание;
- если касса работает без подключения к ОФД, нужно указать признак автономного режима.
После того, как налоговая примет заявления она присвоит Регистрационный номер ККТ. Скопируйте этот номер, он потребуется на следующем шаге. Регистрация на ККТ выполняется непосредственно из программы. Для этого в карточке ККТ необходимо выбрать пункт меню Операция с фискальным накопителем – Регистрация.
В форме регистрации необходимо указать Регистрационный номер ККТ, который был получен в ФНС при подаче заявления на предыдущем шаге. Также необходимо указать реквизитов Организации, указать Адрес установки ККТ, систему налогообложения (при совмещении, возможно указать несколько), а также реквизиты Оператора фискальных данных. Признаки в группе Настройка ККТ зависят от специфики использования ККТ. Они должны быть определены и согласованы совместно с Оператором фискальных данных.
После нажатия на кнопку Продолжить операцию данные будут переданы на ККТ и сохранены в карточке регистрации ККТ (Группа Параметры регистрации ККТ). На ККТ будет распечатан отчет. Для завершения регистрации в ФНС нужно в личном кабинете на сайте ФНС указать данные с этого отчета: номер документа, фискальный признак и точную дату-время операции.
По истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти использованный фискальный накопитель необходимо закрыть (меню Операции с фискальным накопителем - Закрыть), а затем зарегистрировать новый фискальный накопитель (меню Операции с фискальным накопителем - Изменение параметров регистрации). В форме указывается причина изменения параметров – Смена фискального накопителя. С помощью операции Изменение параметров регистрации можно также отразить изменении реквизитов пользователя, смены настроек ККТ или смены ОФД.
